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Anwendungsfall · PMO Effizienz

Von 4 Stunden auf 20 Minuten. Jede Woche.

Praeveo erstellt Ihren wöchentlichen Portfolio-Risikobericht automatisch — aus Ihren bestehenden Daten, in Ihrem Format, bereit für den Lenkungsausschuss.

4 Std.
Pro Woche für manuelles Reporting
20 Min.
Mit Praeveo — prüfen statt erstellen
12
Berichte automatisch erstellt pro Quartal

Der wöchentliche Reporting-Aufwand, über den niemand spricht.

01

Exportieren, zusammenführen, aktualisieren, schreiben — 4 Stunden jede Woche

Aus SAP exportieren, in Excel zusammenführen, Power BI aktualisieren, den Bericht schreiben. Dasselbe Ritual jede Woche. 4 Stunden hochbezahlte PMO-Zeit, die für echtes Projektmanagement fehlt.

02

Wenn der Bericht fertig ist, sind die Daten veraltet

Sie stellen den Bericht am Donnerstag fertig. Der Lenkungsausschuss liest ihn am Montag. Die Daten sind bereits 5 Tage alt — und die Welt hat sich weitergedreht. Entscheidungen basieren auf veralteten Informationen.

03

Verschiedene Formate, manuelle Konsolidierung

Verschiedene Projektleiter berichten in verschiedenen Formaten — manche nutzen RAG-Status, manche Prozentangaben, manche Fließtext. Konsolidierung ist jede Woche manuelle Detektivarbeit.

Ihr Bericht schreibt sich selbst.

📊

Automatisch konsolidierter Portfolio-Status

Praeveo zieht automatisch aus all Ihren Datenquellen und konsolidiert in eine einheitliche Portfolio-Übersicht — ohne Exporte, ohne Copy-Paste.

✍️

KI-generierte Zusammenfassung für die Geschäftsführung

Ein klares, prägnantes Narrativ von der KI geschrieben — was sich geändert hat, was eskaliert wurde und was Aufmerksamkeit erfordert. Bereit für den Lenkungsausschuss.

📈

Risiko-Score-Trends mit Erklärung

Nicht nur Zahlen — Praeveo erklärt, warum sich Scores verändert haben, was die Bewegung ausgelöst hat und was das für die nächsten 4 Wochen bedeutet.

🔔

Anomalie-Highlights, die Aufmerksamkeit erfordern

Der Bericht zeigt automatisch das Ungewöhnliche — Projekte, die vom Muster abweichen, unerwartete Veränderungen und Punkte, die menschliches Urteilsvermögen erfordern.

Automatisch erstellt. Versandfertig.

Wochenbericht — KW 13
Automatisch erstellt
📋 24 Projekte zusammengefasst über 6 Geschäftsbereiche
⚠️ 3 Eskalationen zur Prüfung durch den Lenkungsausschuss markiert
✅ Zusammenfassung, Risikotrends und Empfehlungen enthalten
64
Portfolio-Gesundheitsscore
↓ 3 Punkte gegenüber letzter Woche
⚡ Erfordert Aufmerksamkeit des Lenkungsausschusses
2 Projekte haben diese Woche Risikoschwellenwerte überschritten — Werk Erweiterung Nord (Budget-Burn kritisch) und Regulatorisches Audit Q2 (Zeitplanabweichung beschleunigt). Detailanalyse und empfohlene Maßnahmen im Bericht enthalten.

Jede Branche. Jedes PMO.

Reporting-Automatisierung ist überall relevant, wo Projektportfolios existieren — das ist eine universelle PMO-Herausforderung.

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30 Sekunden — und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Kein Verkaufsgespräch, nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Reporting-Herausforderungen.

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